Аренда комнаты переговоров

Нередко представители деловых кругов проводят серьезные переговоры по различным вопросам, касающимся важных изменений в деятельности их организаций – например, вопросам слияния двух организаций, покупки значительных активов у одной организации другой фирмой и т.п. При этом такие переговоры не следует проводить на территории одной из организаций, желательно их осуществлять на нейтральной территории. Для таких целей и существуют комнаты переговоров, которые можно взять в аренду.

Обычно такие комнаты имеются при гостиницах, отелях и прочих организациях индустрии гостеприимства. Взять в аренду комнату переговоров не сложно – важно, чтобы она в полной мере удовлетворяла тем требованиям, которые предъявляются к таким помещениям. Взять в аренду комнату переговоров в Харькове можно по разным ценам.

В переговорной, должен быть строгий интерьер и соответствующая мебель. Желательно, чтобы стол в этом помещении был круглым – по утверждениям психологов, такой стол в полной мере соответствует созданию доверительной и демократической обстановки во время проведения переговоров. Если в наличии нет большого круглого стола, тогда желательно, чтобы в комнате переговоров был длинный прямоугольный стол – для того, чтобы обе стороны переговоров (а их в большинстве случаев именно две) могли свободно разместиться за столом в полном составе.

Комната для ведения переговоров должна быть максимально изолирована от проникновения посторонних шумов, чтобы они не мешали переговорному процессу. Также желательно, чтобы эта комната была слишком освещена, это тоже может мешать деловым людям.

Перед проведением переговоров комната должна быть внимательно обследована и службой безопасности арендодателя, и службами безопасности арендаторов на предмет наличия подслушивающих устройств, видеокамер, а также устройств, способных нанести вред здоровью переговорщиков.

В целом договор об аренде комнаты переговоров ничем не отличается от договора аренды жилой недвижимости, однако в нем тщательным образом должны быть прописаны условия обеспечения безопасности лиц, занятых в переговорах, а также вопросы сохранения коммерческой тайны.